大型非標(biāo)自動化設(shè)備項目失敗原因剖析|深度好文
發(fā)布日期:2018-03-08 00:00 來源:http://www.fsyoumi.cn 點擊:
一個失敗的非標(biāo)自動化設(shè)備項目可能培養(yǎng)了一個名優(yōu)秀的項目經(jīng)理,筆者從事非標(biāo)自動化設(shè)備項目管理多年,負(fù)責(zé)過很多不同行業(yè)的非標(biāo)項目,在此總結(jié)一些失敗原因,希望大家能夠從中獲取經(jīng)驗。
非標(biāo)自動化設(shè)備是根據(jù)客戶需求定制的非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,設(shè)備大多是多品種、小批量、長周期、短交期、高價值、低利潤、定制化和非標(biāo)準(zhǔn)的特點,設(shè)備的設(shè)計、生產(chǎn)和交付具有典型的臨時性、一次性、漸進(jìn)明晰性。
由于此類項目是根據(jù)客戶的用途需要而開發(fā)設(shè)計制造的,工藝要求均不相同,因此很容易面臨各種各樣的問題,稍微不慎便可導(dǎo)致項目失敗。
PMI(美國項目管理協(xié)會)對項目管理設(shè)立目標(biāo)是在規(guī)定的時間內(nèi),在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),完成事先確定的工作范圍內(nèi)的工作,并且達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量性能要求。
這就是我們常說的項目四要素:時間、成本、質(zhì)量、范圍,在此基礎(chǔ)上我要增加一個重要的因素,即客戶滿意度。
今天我根據(jù)這項目五大要素對非標(biāo)項目失敗的主要原因進(jìn)行剖析:
二、項目范圍不清晰
非標(biāo)自動化設(shè)備項目范圍是一切項目管理的基礎(chǔ),因為它確定了完成項目需要做什么,不需要做什么,沒有確定項目范圍,就無法界定要完成哪些工作,更不用說項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險管理。
最能表達(dá)項目范圍的就是設(shè)備技術(shù)要求,項目前期我們方案和報價都是依據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行的,如果拿到訂單后,客戶的技術(shù)要求變更比較大,勢必對我們的報價和工作內(nèi)容產(chǎn)生影響,所以在與客戶交流時對項目需求分析一定要充分,這樣才能掌握項目范圍。
我們知道影響項目成功的四個因素是時間、成本、質(zhì)量、范圍,但對一個企業(yè)來說,一個正式項目滿足客戶要求是基本目標(biāo)。
在這個前提下,項目在質(zhì)量上是很難偷工減料的,犧牲質(zhì)量的結(jié)果,輕則是收不回來款,重則是失去客戶,所以在保證質(zhì)量前提下,項目范圍的增加直接導(dǎo)致工期的延長,而在實際項目過程中,項目工期的延長直接導(dǎo)致項目成本的增加。
事實上,如果沒有確定項目的范圍,或者項目的范圍不可控,實際上根本沒有辦法做出可靠的項目計劃和項目預(yù)算,如果項目前期沒有做好項目范圍的確定,項目范圍不斷蔓延或者變更會給整個項目帶來很大的影響。
所以項目范圍管理是做好項目的第一步,也是最關(guān)鍵的一步,如果能做好項目范圍管理,那就成功了一半,因為在范圍確定的情況下,實際上時間和成本是可度量和可計劃的,做好了范圍管理就奠定了時間管理、成本管理和質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。
三、項目經(jīng)理責(zé)權(quán)利不對等
如果項目經(jīng)理的角色沒有定義好,或者沒有被組織中的所有人接受,就可能出現(xiàn)沒有人真正對項目負(fù)責(zé)。
談起項目管理,人們一般會想到“項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”,但是項目經(jīng)理擁有的權(quán)限和資源很少,他們能承擔(dān)起的責(zé)任也很少。
要想項目取得成功,不僅需要能勝任的項目經(jīng)理去完成項目管理,還需要企業(yè)高管對項目進(jìn)行有效治理,組織提供有效支持。
相關(guān)標(biāo)簽:重慶自動化設(shè)備
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